Contexto
Prexun ya contaba con una plataforma web para registrar alumnos, pero el proceso de alta en Moodle se hacía manualmente y consumía tiempo operativo del equipo.
Problema
El flujo manual de registro e inscripción generaba fricción:
- Doble captura de información.
- Riesgo de errores al crear usuarios.
- Demora entre el pago/registro y el acceso al curso.
Solución implementada
Bysmax desarrolló una integración entre la plataforma de Prexun y Moodle para automatizar el onboarding:
- El alumno se registra en la plataforma web.
- Se dispara la creación de usuario en Moodle con datos validados.
- Se ejecuta la inscripción automática al curso correspondiente.
- El equipo mantiene trazabilidad del estado de cada alta.
Impacto
- Menor carga administrativa para el equipo.
- Experiencia más rápida para el alumno.
- Flujo más consistente y escalable para campañas de captación.
Cuándo aplica
Este enfoque aplica para instituciones y academias que manejan alto volumen de altas y quieren conectar su sistema comercial/administrativo con Moodle de forma confiable.